Ihr Handwerk ist
nicht das Problem.

Die Offerte die zu spät kommt, die Baustelle die nicht koordiniert ist, das Material das fehlt wenn man es braucht. Das kostet in einem schwieriger werdenden Markt direkt Umsatz. Wir bauen Handwerksbetrieben die Systeme für Büro, Baustelle und Lager, damit nichts mehr verloren geht. Mehr Übersicht, weniger Aufwand, bessere Zahlen am Monatsende.

Der Bürokram frisst
Ihre Abende.

Vier Situationen, die in fast jedem Handwerksbetrieb täglich passieren. Und die niemand mag.

Anfragen gehen unter

Auf der Baustelle kommen Anfragen per WhatsApp, E-Mail und Anruf gleichzeitig rein. Am Abend wissen Sie nicht mehr, wem Sie schon geantwortet haben und wem nicht. Jede vergessene Anfrage ist ein potenzieller Auftrag, der zur Konkurrenz wandert.

Angebote tippen kostet Abende

Nach einem langen Arbeitstag setzen Sie sich hin und tippen Angebote. Immer wieder fast dasselbe, nur mit anderen Namen und Preisen. Die Zeit, die dabei draufgeht, fehlt der Familie. Und der Erholung.

Terminplanung per Zettel und Bauchgefühl

Wer geht wann wohin? Verschiebungen per Telefon, Erinnerungen per WhatsApp, Notizen auf Zetteln im Bus. Doppelbuchungen sind nur eine Frage der Zeit. Die Konsequenz davon ist immer der gleiche unzufriedene Kunde.

Rechnungen zu spät, Zahlung noch später

Der Auftrag ist seit drei Wochen abgeschlossen, aber die Rechnung liegt noch im Stapel. Wenn Sie sie schicken, dauert es weitere vier Wochen bis das Geld kommt. Der Cashflow leidet, nur weil keiner Zeit für Buchhaltung hat.

Peter Bischofberger
Bischofberger Plattenbeläge AG
Kundenreferenz

Automatisiert. Einmal eingerichtet.
Läuft von selbst.

Für jedes der vier Probleme gibt es eine konkrete Lösung. Alle laufen im Hintergrund, während Sie auf der Baustelle sind.

Angebote auf Knopfdruck

Kundenanfrage kommt rein → Angebot wird automatisch mit Ihren Texten, Preisen und Ihrem Logo erstellt → Sie prüfen einmal, klicken auf Senden. Was vorher zwei Stunden gedauert hat, dauert jetzt drei Minuten.

Angebote Vorlagen Automatischer Versand

Terminplanung ohne Chaos

Neue Anfrage → automatisch werden freie Termine vorgeschlagen → der Kunde wählt selbst → Bestätigung geht raus → am Vortag eine Erinnerung. Kein Hin-und-Her am Telefon, keine Doppelbuchungen, keine vergessenen Termine.

Online-Buchung Erinnerungen Kalender-Sync

Rechnungen, die sich selbst schicken

Auftrag abgeschlossen → Rechnung wird automatisch erstellt und verschickt → bei Fälligkeit kommt automatisch eine freundliche Erinnerung. Sie sehen auf einen Blick, was bezahlt ist und was nicht. Ihr Geld kommt im Durchschnitt eine Woche früher.

Rechnungsstellung Mahnwesen Buchhaltung

Keine Anfrage geht mehr verloren

Egal ob die Anfrage per E-Mail, Webformular, WhatsApp oder Anruf kommt: alles landet automatisch an einem Ort. Eine klare Übersicht zeigt: wer wartet auf eine Antwort, wer wurde schon kontaktiert, wer hat zugesagt. Auch wenn Sie auf der Baustelle sind, antwortet das System automatisch im richtigen Ton.

Anfragen-Übersicht Automatische Antwort Nachverfolgung

Standard reicht nicht?
Dann bauen wir Ihre eigene Software.

Wenn Ihr Betrieb so läuft wie kein anderer, bekommen Sie eine Lösung, die genauso einzigartig ist. Massgeschneiderte Apps, Web-Anwendungen und Schnittstellen, exakt auf Ihre Abläufe zugeschnitten.

Eigene App fürs Team auf der Baustelle

Arbeitsrapporte, Material-Bestellungen und Fotodokumentation direkt aus der Hand, synchronisiert mit Ihrem Büro. Funktioniert auch ohne Internet auf der Baustelle.

Web-App für Ihre Kunden

Ein eigenes Kundenportal, wo Ihre Auftraggeber Projektstatus, Dokumente und Termine selber einsehen können. Schluss mit dem ewigen „Wie weit ist es?"-Anruf.

Eigene Tools für Ihren Betriebsalltag

Wenn Standardsoftware nie ganz passt, bauen wir das eine Tool, das Ihre Prozesse exakt abbildet. Vom Material-Rechner bis zum Stundenerfassungs-System.

Schluss mit teuren Software-Abos

Viele Betriebe zahlen jeden Monat hunderte Franken für Software, die sie nur teilweise nutzen. Wir bauen Ihnen genau die Lösung, die Sie wirklich brauchen. Einmal investiert statt monatlich bezahlen. Ohne Features die Sie nicht wollen, ohne Preiserhöhungen die Sie nicht entscheiden können.

Zeit zurückgewinnen.
Konkret und messbar.

Jeder Betrieb ist anders. Deshalb gibt es hier keine pauschalen Zahlen. Berechnen Sie Ihr persönliches Potenzial in zwei Minuten.

Keine Schätzungen. Ihre echten Zahlen.

Berechnen Sie selbst, was in Ihrem Betrieb möglich ist.

Statt allgemeiner Richtwerte: Tragen Sie Ihre eigenen Aufgaben ein und sehen Sie sofort in Stunden und Franken, was Automatisierung für Sie bedeutet.

Angebote & Rechnungen
Terminplanung
Anfragen-Management
Und mehr
Jetzt selbst kalkulieren
Kostenlos · 2 Minuten · kein Login

Messbare Resultate
durch unsere Lösungen

Richtwerte die zeigen, was durch gezielte Automatisierung und individuelle Softwarelösungen möglich wird.

Zeitersparnis im Büro
0%

Weniger Zeit für Angebote, Rechnungen und Kundenkommunikation. Mehr Zeit auf der Baustelle.

Manueller Aufwand
0%

Entlastung von Routineaufgaben durch intelligente Automatisierung der wiederkehrenden Abläufe.

Schnellere Reaktion
0%

Anfragen werden sofort beantwortet, auch wenn Sie auf der Baustelle sind. Kein Interessent wartet.

Mein Einsparpotenzial berechnen
Kostenlos · 2 Minuten · kein Login

Klarer Ablauf.
Keine Überraschungen.

Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zur laufenden Automatisierung. Transparent, planbar, ohne Verträge die Sie nicht verstehen.

1

Erstgespräch

30 Min · kostenlos

Wir hören zu. Sie erzählen, wo bei Ihnen am meisten Zeit verloren geht. Wir sagen ehrlich, ob und wo Automatisierung sinnvoll ist. Auch wenn das bei Ihrem Betrieb mal kein Auftrag für uns ist.

2

Prozess-Analyse

1 Tag vor Ort

Wir kommen zu Ihnen in den Betrieb und schauen uns einen Tag lang die Abläufe an. Welche Software wird genutzt? Wo gehen Daten verloren? Am Ende des Tages haben Sie eine schriftliche Übersicht.

3

Umsetzung

Wochen, nicht Monate

Wir starten mit dem grössten Hebel: der Automatisierung, die Ihnen am meisten Zeit zurückgibt. Schritt für Schritt, getestet, bevor es scharf geht. Sie spüren den Unterschied nach wenigen Wochen.

4

Übergabe & Betreuung

Langfristig erreichbar

Wir schulen Sie und Ihr Team. Danach läuft alles von selbst, und wir sind erreichbar, wenn etwas nicht funktioniert oder Sie etwas erweitern möchten.

Was Handwerker
uns fragen.

Die häufigsten Fragen vor dem ersten Gespräch, ehrlich beantwortet.

Frage stellen
Genau dafür ist es gemacht. Die Automatisierungen laufen im Hintergrund, während Sie arbeiten. Anfragen werden beantwortet, Termine bestätigt, Rechnungen verschickt, ohne dass Sie am Telefon oder Computer sein müssen. Sie schauen abends drauf, sehen was passiert ist, und entscheiden, was noch von Hand erledigt werden muss. Erfahrungsgemäss ist das deutlich weniger als vorher.
Gerade für kleine Betriebe ist der Effekt am grössten. Wenn eine Person weniger Zeit mit Angeboten, Terminen und Rechnungen verbringt, merken Sie das sofort im Alltag, anders als in einem Grossbetrieb, wo Verwaltung eh schon ausgelagert ist. Das Erstgespräch ist kostenlos, dort sagen wir Ihnen ehrlich, ob es sich für Ihren Fall lohnt.
Nein. Wir arbeiten mit dem, was Sie bereits nutzen, ob das WhatsApp, E-Mail, Excel oder ein vorhandenes Buchhaltungsprogramm ist. Kein Systemwechsel, kein Lernaufwand für Ihr Team, keine doppelten Lizenzkosten. Wir verbinden, was bei Ihnen schon da ist.
Nein — Ihr Betrieb läuft die ganze Zeit normal weiter. Die Einrichtung passiert im Hintergrund, Schritt für Schritt. Erste sichtbare Automatisierungen sind in der Regel innerhalb weniger Wochen aktiv. Sie spüren den Unterschied, ohne dass jemals etwas gestanden hat.
Das hängt vom Umfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam an, was Sie brauchen, und Sie erhalten eine transparente, schriftliche Kostenschätzung. Keine versteckten Gebühren, keine Abos, die Sie nicht nutzen. Sie zahlen für das, was Ihnen Zeit zurückgibt.

Das Team
hinter OPTIMUS.

Wir kennen den Alltag im Handwerksbetrieb. Deshalb bauen wir Lösungen, die wirklich funktionieren.

Philip Schlegel
Philip Schlegel
Vertrieb & Beratung
Igor Savkovic
Igor Savkovic
Automatisierung & Systeme
Silena Schlegel
Silena Schlegel
Administration

Kostenloses
Erstgespräch.

Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, ob und wie Automatisierung für Ihren Betrieb Sinn macht. Ehrlich und ohne Druck.

Standort
Schweiz / Oberriet